Seminaras „Dokumentų valdymo aktualijos ir pokyčiai“

Seminaras „Dokumentų valdymo aktualijos ir pokyčiai“

Nuo 2020 m. sausio įsigalios esminė dokumentų valdymo sistemos pertvarka Lietuvoje. Jau parengti nauji teisės aktai ar teisės aktų projektai. Pertvarkos siekis – atsisakyti popierinių dokumentų, o valdyti įrašus; atsisakyti rekvizitų išdėstymo aprašymo; atsisakyti parašų dokumentuose; nebenumeruoti užbaigtų bylų lapų ir pakeisti bylų apyrašų sudarymo principus; leisti popierinius dokumentus skaitmenizuoti ir tokius vaizdus saugoti, sunaikinant originalus ir kt.
Įstaigos, įmonės, organizacijos kviečiamos pasirengti pertvarkai ir naujai planuoti būsimus darbus dokumentų valdymo srityje.

Seminaro programa:
1. Dokumentų valdymo reformos esmė, tikslai, keičiamas teisinis reguliavimas. Procesų ir procedūrų supaprastinimo poreikis.
2. Dokumentų rengimo pokyčiai (naujos Dokumentų rengimo taisyklės, įsigaliosiančios nuo 2020 m. sausio 1d.).
Dokumento elementų išdėstymo pakeitimai.
Popierinių dokumentų rengimo ypatumai.
Elektroninių dokumentų rengimo ypatumai.
Vaizdo ir garso dokumentų rengimo ypatumai.
Įrašų rengimo ypatumai.
3. Dokumentų tvarkymo ir apskaitos pokyčiai (naujas Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių projektas).
Dokumentų registravimas: registrai arba informacinės sistemos.
Dokumentacijos planavimas: bylų dokumentacijos planas arba funkcijų dokumentacijos planas.
Dokumentų tvarkymas, atsižvelgiant į dokumentacijos plano sudarymą.
Ilgai saugomų dokumentų tvarkymo ir užbaigtų bylų apskaitos pokyčiai.
4. Dokumentų saugojimo pokyčiai.
Galimybė saugoti popierinius dokumentus elektronine forma ir kt.

Seminaro lektorė – Rasa Grigonienė – Mykolo Romerio universiteto dėstytoja, administravimo ir dokumentų valdymo srityse turinti didesnę nei 15 m. patirtį. Veda seminarus, kursus, mokymus dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos, saugojimo, elektroninių dokumentų valdymo, taip pat personalo dokumentų valdymo klausimais. Yra autorė ar bendraautorė keleto knygų, leidinių dokumentų valdymo temomis: „Raštvedyba“; „Įmonės veiklos dokumentai“; „Dokumentų valdymas“, „Biuro administravimo žinynas“.

Seminaras vyks 2020 m. sausio 3 d. nuo 10 val. Kaišiadorių turizmo ir verslo informacijos centre, Gedimino g. 48, Kaišiadorys.

Seminaro kaina – 45 Eur.
Būtina registracija tel. 8 672 48327 arba el.p. kaisiadoriutvic@gmail.com.